swot分析ppt(个人优劣势分析怎么写ppt)
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2023-11-21
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1. swot分析ppt,个人优劣势分析怎么写ppt?
1. 介绍:
介绍个人优劣势分析,它是一种评估个人能力和技能的有效方法,可以帮助个人更好地了解自己,并为自己的发展和成功制定有效的计划。
2. 优劣势分析的重要性:
优劣势分析可以帮助个人更好地了解自己,并为自己的发展和成功制定有效的计划。它可以帮助个人更好地利用自己的优势,并克服自己的劣势,从而更好地实现自己的目标。
3. 优劣势分析的步骤:
(1)识别优势和劣势:首先,个人需要识别自己的优势和劣势,以便更好地了解自己的能力和技能。
(2)分析优势和劣势:其次,个人需要分析自己的优势和劣势,以便更好地了解自己的优势和劣势。
(3)制定计划:最后,个人需要根据自己的优势和劣势制定有效的计划,以便更好地实现自己的目标。
4. 结论:
综上所述,个人优劣势分析是一种有效的评估个人能力和技能的方法
2. ppt四象限气泡图怎么做?
ppt四象限气泡图做的方法如下,点击工具栏中的插入。
进入插入页面,点击插入形状。
点击插入形状后,打开形状页面,在标注中就可以看到气泡了。
选择气泡后,用鼠标就可以拖出一个气泡了,可以点击更换颜色。更换颜色后,气泡图就做好了。
3. swot在电脑上怎么做?
SWOT分析是一种常见的战略规划工具,用于评估企业或组织的优势、劣势、机会和威胁。在电脑上进行SWOT分析可以采用以下几种方法:
1. 使用Microsoft PowerPoint: 可以在PowerPoint上创建SWOT分析图表,并使用它的图表和设计工具来打造出吸引人的SWOT分析报告。
2. 使用专业软件:有很多商业软件可以帮助你进行SWOT分析,例如Lucidchart、SmartDraw和Edraw等。
3. 使用在线工具:也有很多免费在线工具可以帮助你进行SWOT分析,例如Canva、Visme和MindTools等。
无论使用哪种方法,在进行SWOT分析时应该先确定要分析的企业或组织,并将其优势、劣势、机会和威胁列成清单。然后,根据清单中的内容制作图表,并根据需要添加注释或说明,以便更好地传达信息。
4. 护理论文答辩ppt一般写什么内容?
护理论文答辩PPT的内容应包括以下几个方面:
1. 研究背景和目的:介绍研究的背景和目的,即为什么要开展这项研究,研究的目的是什么,研究的意义和价值是什么。
2. 研究方法:介绍研究所采用的方法,包括研究设计、研究对象、数据采集和分析方法等,要讲清楚研究方法的选择原因和方法的优劣势。
3. 研究结果:介绍研究的主要结果,包括定量和定性数据的分析和呈现,要注重突出研究的创新性和贡献。
4. 讨论与结论:对研究结果进行讨论和分析,说明结果与研究目的的关系,指出研究中存在的问题和不足,并提出改进和进一步研究的建议。
5. 参考文献:列出研究中所引用的参考文献,包括期刊论文、书籍、报告等,要按照规范的格式编排。
6. 致谢:对在研究过程中给予帮助和支持的人员或机构表示感谢。
答辩PPT要简洁明了,内容要突出重点,语言要简练明了,图片和表格要清晰易懂。
同时,要根据具体情况进行灵活调整,符合答辩要求和评委的审美习惯。
5. pptswot分析?
swot分析ppt,包括了竞争优势,竞争劣势,企业中的机会,企业生存的外部威胁,基本规则,企业SWOT分析步骤,SWOT案例分析,SWOT个人求职的分析等内容。
何谓SWOT
SWOT分析法又称为态势分析法。 早在20世纪80年代初由旧金山学的管理学教授提出来的,它是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。
6. 怎样才算精通Excel?
引子
Excel? 这么简单的东西有学的必要吗?公式加减乘除,诶等等这个日期怎么变成 #### 了,虽然文本数字搞不清楚,但也算熟练使用 Excel 啦。
WOW, Awsome, Excel 有点厉害,Vlookup 函数这么方便的吗?我会了这么多东西,简历上写个精通 Excel 不过分吧。
Emmm, Excel 好像比我想象中复杂一点,函数图表有点麻烦噢,好多不知道的东西学也学不完,自己只能说略懂。
额,DAX 是什么,PowerQuery 又是什么,PivotTable 和 PowerPivot 又是什么和什么 @_@ 会手写 VBA,会用数据透视表,搞不定的时候会借助 Python,勉强算是入门好了。
精通 Excel 的几个阶段说了一大堆,也不知道到底说了啥。简单讲哲人苏格拉底说过,知道的越多,才知知道的越少。Excel 正是第一眼简单,深入了解才知其博大精深。业余使用者从精通到入门大致分为五个阶段:
基础知识、基本操作单元格格式,表格样式、查找、冻结窗格、自动求和
进阶操作,快捷键,图表条件格式、筛选、分列等等点点鼠标就可以实现的功能。微博、QQ 空间上有很多只需要点点鼠标就能完成的 Excel 炫酷操作就属于第二阶段。到这里基本上能处理超过大部分工作,而且觉得比较顺手。
如果不是专业做,快捷键不用记很多。用好 Ctrl、Shift、Tab、方向键等的组合键,就能感到得心应手行云流水。
图表本来应该单独归为一类。我的本业是数据可视化,但我一直相信条理清楚的数据自己会说话,做表格的时候拎得清比花哨的图表更重要,在恰当的时机会用图表即可。
公式、函数公式指输入框中等号开始的内容,加减乘除等于。
函数指带形式上括号的,返回一定结果的计算过程。主要分为逻辑、文本、时间和日期、查找四大类。
精通 Excel 的分界线
数据透视表数据透视表实际上是个筛选器,通过五层方法,1切片器筛选,2整表筛选,3列筛选,4行筛选,5输出的值,抽丝剥茧,从复杂的数据表中找出我们需要的数据。
VBAExcel + VBA 是图灵完备的,也就是说其他语言能完成的事情,VBA 同样也能。理论上你可以通过 VBA 完成任何计算机可能完成的任务。真正的屠龙宝刀点击丢送(划掉)。
入门 Excel 的分界线
(论外)更深入的领域DAX? PowerPivot? 是什么,PowerQuery?
其他,文件,Office 套件联动文件类型,xls xlsx xlsm xlsb 分别是什么,了解例如 csv json xml 等其他的数据文件格式,知道 Excel 自动保存机制,知道 Excel 为什么被锁定……不想让努力付诸东流,还是要多了解一下噢。另外很少有人只用到 Excel,和 PowerPoint、Word 联动也是必备技能。值得一提的是 Word 里面的表格会更让人抓狂,千万别把表格用成了一种绘图工具 = =
一个例子总是说 Excel 有多厉害,难免有往自己脸上贴金之嫌。那么通过实际的工作,展示一下处理好一张 Excel 表,需要用到哪些知识和技巧。
场景再现
作为元气满满的公司新人,那些无关大局,却又有点麻烦的事情,当然是要主动去承担啦,不然大事做不来,小事不愿做,对得起公司开的工资嘛。
老师:小王呀,听说你大学学的计算机,那你 Excel 用得一定特别溜啦?
我:(警觉)差不多吧,也不是所有人都用的好,我们专业不考计算机二级的……
老师:那太好啦,我们公司为了激励员工健身,构建了一个考勤机制。每个月健身房打卡超过六次的员工可以发奖金。但是不是每次打卡都是有效的。上班时间打卡不能算。周一到周五下午,周三周五中午是有效时间,超过这个时间就不算了。但是如果没有在上班时间锻炼,可以掐头去尾只留有效时间。外勤、手机打卡不算, 只有在公司健身房门口的考勤机打卡才算。
我:好的,我明白了(大概),我这就去做
老师:这是考勤记录表,你这周做好就行。
我:好的,没问题。俺这就去做
整理思路
先理一理需求:
通过健身打卡记录表,计算员工有效健身的时间和次数。再让我理一理考勤记录表:
有一个数据规模一万行左右的 Excel 表。每行是一条打卡记录。员工只要打卡就会留下一行数据。但是这个数据可能是正常签到,也可能是正常签退,当然有更多无效的打卡姓名可以重名,但是员工 ID 可以当作“主键”考勤日期和时间,是指预设的打卡时间段。打卡系统对时间段有一个判断,比如说周五 17:39 打卡,对应的是周五下午 17:30 到 20:30 这个时间段。但这个判断不一定准确。打卡时间,顾名思义员工实际的打卡时间。打卡地址:在考勤机上打卡,地点固定是公司。打卡设备:健身房门口考勤机或者手机上打卡。最后我们理一理其中的逻辑:
上班时间不能打卡,12:00 和 17:30 前十分钟之外,也就是 11:50 和 17:20 之前打卡无效。周一到周五下午,周三周五中午打卡有效,其余时间段打卡无效。打卡设备:这条很好判断,健身房门口考勤机有效,其余无效。正常情况下,连续的两条有效的记录正好是一条有效签到,一条有效签退。但是有的签到和签退无效,与之匹配的另一条也随之失效。所以只有找同一天同一时段同一个人连续两条有效记录。下午 17:30 到 20:30,中午 12:00 到 14:00 是有效时间。超过有效时间的部分不计入总有效时间。单次有效时间超过 60 分钟,计为一次有效健身。最后累加统计每个人的有效健身时间和健身次数。着手工作
判断的条件和过程可以用一张图清晰的罗列出来。接下来是具体步骤的说明:
首先是筛选。打卡设备“考勤机”,打卡结果不能是“外勤、打卡无效”等。将筛选后的数据另建新表。接下来的判断和计算分成小步骤。每个判断结果 "TRUE/FALSE" 都会独占一列,最后用 "AND" 逻辑连结。计算结果也会各独占一列,我们称这样的列叫“中间列”。这样做的好处是易读易查易改。判断是否是同一个人,同一天,直接用 "=" 比较本行(从签到数据开始)和下一行(正常有效的话会是签退数据)共两行的 userid 和考勤日期单元格,有效数据会体现在签到的一行,后文所有的计算结果也在签到的一行有效。判断打卡时间段,签到或签退,用 FIND( ) 函数,如果 "12:00" 字符串被找到,说明是中午签到时间。判断出来签到和签退后,也直接用 "=" 试着匹配上下两行签到签退,如果本行是签到,下一行签退,则形成一次完整的打卡记录。转换打卡时间,用 RIGHT( ) 和 LEN( ) 从形如 "2019-10-24 17:28" 的时间日期字符串中取出 "17:28" 的时间。接着使用 TIMEVALUE( ) 函数转换成数值,单位是天,0:00 的值是 0,12:00 就是 0.5,18:00 的值是 0.75,24:00 的值是…… 0,实际上是第二天的 0。上文中的 17:28 是 0.727777778。判断是否是非工作时间,用上一步中得到的打卡时间值,和工作时间的时间值比较即可。调整时间也很简单,用 IF( ) 函数判断在规定时间之前打卡签到,若提前时间点自动调整为打卡时间点,若没有提前,则原样保留。计算有效时间和判断是否计入总数,用以上步骤得到调整后的签到签退,做差,得到时间段,单位是天,乘以 24 再乘 60 得到分钟数,判断是否大于 60 得到是否是有效的一次健身。至此,一次记录的处理过程结束。然后我们可以拖动单元格,整个表格处理完毕。接下来,我们可以选中数据,插入数据透视表,选中姓名、有效时间、有效次数,数据透视表会自动按姓名分组,将时间累加,我们可以得到每个人的有效时间之和、总有效次数。在有效时间或次数列右键降序排序,我们可以很清楚的知道哪位同事健身时间比较多、次数比较多,可以给他们多发奖金。
自动化过程
过程清晰,结果正确,但是这样还不能交差。因为每个月都要统计一次,把表交出去之后要和接手的人讲清思路和用法,不亚于重做一遍的工作量,关键是不一定保证一个月之后还有人能记得住。
不过学计算机的孩子嘛,能点一下,就绝不点两下,能自动完成,就绝不手动。只有足够懒,才能变得足够聪明、足够优秀。接下来请“宏”来帮我们完成重复工作。
简单说一下我对“宏”和 VBA 的理解,宏是 VBA 语言编写的脚本,可以完成我们指定的操作,但 VBA 包含的范围不仅仅是宏。VBA 是一种图灵完备的语言,定义变量,赋值运算,逻辑判断,循环跳转都不在话下,顺序执行步骤只是它强大功能的一小部分。
既然我们只需要自动化一些操作,只需要用到录制宏即可,不需要深入了解 VBA。
我们需要录制的功能如下:
筛选数据,选出考勤机、打卡有效的数据复制筛选后的数据到新数据表复制判断和计算过程函数创建数据透视表隐藏过程中的数据表在开发工具-->录制宏点击开始录制宏,然后稍做调试修改即可。主要是删改一下数据表名称,使得重复运行时不会读到空表、重复建表、引用旧表。
最后,我们在原始数据表插入一个按钮,关联宏。下次使用时替换原始数据内容,点击就可以运行宏啦。一键得出结果的感觉有没有很棒呢?
这个例子完整的涵盖了精通 Excel 的前五个阶段:
基础知识、基本操作 单元格文本格式、时间日期格式。表格样式,套用表格格式进阶操作,快捷键,图表 通过筛选去除不符合要求的数据 用到了各种快捷键公式、函数 公式用到等于大于小于 函数涉及了四大类,逻辑、文本、时间和日期、查找,包括计算过程用到的 FIND( ) COUNT( ) IF( ) ISERR( ) AND( ) RIGHT( ) TIMEVALUE( ) 和辅助工作中用到的,干什么都绕不开的 VLOOKUP( )数据透视表 用到了最基础的数据透视表功能,筛选分组求和。VBA 用到了简单的录制和运行宏功能也就意味着,做完这张表就证明你的 Excel 达到了入门水平,可以继续探索更丰富多彩的表格世界啦。
另一个例子场景再现
leader:我们这次考核,90 分及格,题库有八百多道题,我们都要背会。这是题库,你们这几天重点记一下。
组员 A:我们可以把这些选项都填到题目里去,打印出来,方便我们看。
组员 B:有的是单选,有的是多选,还挺麻烦。
组员 C:我们每个人分一百道题,把它们复制进去再汇总吧。
我:我们老员工们都很忙,这个就交给我来做吧。下班前能做好。
一行函数,做到把多选题的正确答案填进题目中的空格:
=SUBSTITUTE([@题目],"()","("&IF(ISERROR(FIND("A",[@答案])),"",[@选项A])&" "&IF(ISERROR(FIND("B",[@答案])),"",[@选项B])&" "&IF(ISERROR(FIND("C",[@答案])),"",[@选项C])&" "&IF(ISERROR(FIND("D",[@答案])),"",[@选项D])&")")&" "&[@答案]
下面是解释:
思路很简单,答案中包含 A,就把 A 选项的内容拉出来,否则不拉取。BCD 同理。然后将拉出来的选项拼接成字符串,替换掉空的括号。形如 "[@列名]" 的引用方式是“结构化引用”,套用表格格式之后可以使用这种引用方式,代替 A1 B2 这种单元格名。SUBSTITUTE( ) 是文本替换函数,具体用法请查阅文档IF( ) 我们上个例子中用到过,表示判断FIND( ) 也用到了,用来查找是否包含某字符ISERROR( ) 有点难理解,但只要你试一下就立刻会明白它有什么用。FIND( ) 找不到结果会返回一个错误值,只要其中一个返回了错误,就会导致整个嵌套函数的值变成错误。我们要避免单个的结果影响整个函数。& 用于拼接字符串,字符串可以从单元格得到,也可以是引号中的内容。多选会了,单选更是小菜一碟。接下来把 Excel 内容复制进 Word,括号中选项标红。Word 替换功能不仅可以替换文字,还可以替换成特定格式。这就是另一个故事了。
总结本篇结合例子,聊到了 Excel 进阶要掌握的几大块知识,基础、进阶、公式、透视表、VBA。别的点未能提及,不代表它用的不多,只是他们游离在主线之外(更多的因为我自己也不会,以己昏昏使人昭昭哈哈)。
抛砖引玉,学 Excel 不是说今天记了几个公式,明天会了几种操作,马上就能学会了,这些是日积月累的过程。如果硬要说有一种通用的方法,那就是想方设法把自己的问题,转化分解成合乎逻辑的,Excel 可能解决的小问题,然后去搜索每个小问题的解决方案。就像多选填答案的例子,把稍复杂的问题一步步分解成搜索、拼接、替换这些我们已经很熟悉的小问题。
另外学好 Excel 可以免费领女朋友,不是我骗你,不信你自己看。后面的话写到这里,已经有五千字。给我一个赞行不行?
7. ppt如何加入swot图形?
在PPT中添加SWOT图形主要有两种方法:
第一种方法是使用现有的模板。首先,打开WPS中的PPT,在搜索框中搜索"swot",选择你喜欢的模板并点击"下载完整模板"。此外,你也可以直接在PPT中选择"插入"->"智能图形",然后在插入的智能图形中找到"带标题的矩阵"。选中之后,可以在标题位置双击输入文字,再通过"设计"->"更改颜色"来调整整个SWOT图的颜色。
另一种方法是自己绘制SWOT图形。SWOT是一个矩阵式图表,你可以直接使用PPT自带的图形如泪滴形、单圆角矩形、对角圆角矩形进行旋转或翻转,组合成SWOT图形。
以上就是在PPT中添加SWOT图形的两种常见方法。
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1. swot分析ppt,个人优劣势分析怎么写ppt?
1. 介绍:
介绍个人优劣势分析,它是一种评估个人能力和技能的有效方法,可以帮助个人更好地了解自己,并为自己的发展和成功制定有效的计划。
2. 优劣势分析的重要性:
优劣势分析可以帮助个人更好地了解自己,并为自己的发展和成功制定有效的计划。它可以帮助个人更好地利用自己的优势,并克服自己的劣势,从而更好地实现自己的目标。
3. 优劣势分析的步骤:
(1)识别优势和劣势:首先,个人需要识别自己的优势和劣势,以便更好地了解自己的能力和技能。
(2)分析优势和劣势:其次,个人需要分析自己的优势和劣势,以便更好地了解自己的优势和劣势。
(3)制定计划:最后,个人需要根据自己的优势和劣势制定有效的计划,以便更好地实现自己的目标。
4. 结论:
综上所述,个人优劣势分析是一种有效的评估个人能力和技能的方法
2. ppt四象限气泡图怎么做?
ppt四象限气泡图做的方法如下,点击工具栏中的插入。
进入插入页面,点击插入形状。
点击插入形状后,打开形状页面,在标注中就可以看到气泡了。
选择气泡后,用鼠标就可以拖出一个气泡了,可以点击更换颜色。更换颜色后,气泡图就做好了。
3. swot在电脑上怎么做?
SWOT分析是一种常见的战略规划工具,用于评估企业或组织的优势、劣势、机会和威胁。在电脑上进行SWOT分析可以采用以下几种方法:
1. 使用Microsoft PowerPoint: 可以在PowerPoint上创建SWOT分析图表,并使用它的图表和设计工具来打造出吸引人的SWOT分析报告。
2. 使用专业软件:有很多商业软件可以帮助你进行SWOT分析,例如Lucidchart、SmartDraw和Edraw等。
3. 使用在线工具:也有很多免费在线工具可以帮助你进行SWOT分析,例如Canva、Visme和MindTools等。
无论使用哪种方法,在进行SWOT分析时应该先确定要分析的企业或组织,并将其优势、劣势、机会和威胁列成清单。然后,根据清单中的内容制作图表,并根据需要添加注释或说明,以便更好地传达信息。
4. 护理论文答辩ppt一般写什么内容?
护理论文答辩PPT的内容应包括以下几个方面:
1. 研究背景和目的:介绍研究的背景和目的,即为什么要开展这项研究,研究的目的是什么,研究的意义和价值是什么。
2. 研究方法:介绍研究所采用的方法,包括研究设计、研究对象、数据采集和分析方法等,要讲清楚研究方法的选择原因和方法的优劣势。
3. 研究结果:介绍研究的主要结果,包括定量和定性数据的分析和呈现,要注重突出研究的创新性和贡献。
4. 讨论与结论:对研究结果进行讨论和分析,说明结果与研究目的的关系,指出研究中存在的问题和不足,并提出改进和进一步研究的建议。
5. 参考文献:列出研究中所引用的参考文献,包括期刊论文、书籍、报告等,要按照规范的格式编排。
6. 致谢:对在研究过程中给予帮助和支持的人员或机构表示感谢。
答辩PPT要简洁明了,内容要突出重点,语言要简练明了,图片和表格要清晰易懂。
同时,要根据具体情况进行灵活调整,符合答辩要求和评委的审美习惯。
5. pptswot分析?
swot分析ppt,包括了竞争优势,竞争劣势,企业中的机会,企业生存的外部威胁,基本规则,企业SWOT分析步骤,SWOT案例分析,SWOT个人求职的分析等内容。
何谓SWOT
SWOT分析法又称为态势分析法。 早在20世纪80年代初由旧金山学的管理学教授提出来的,它是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。
6. 怎样才算精通Excel?
引子
Excel? 这么简单的东西有学的必要吗?公式加减乘除,诶等等这个日期怎么变成 #### 了,虽然文本数字搞不清楚,但也算熟练使用 Excel 啦。
WOW, Awsome, Excel 有点厉害,Vlookup 函数这么方便的吗?我会了这么多东西,简历上写个精通 Excel 不过分吧。
Emmm, Excel 好像比我想象中复杂一点,函数图表有点麻烦噢,好多不知道的东西学也学不完,自己只能说略懂。
额,DAX 是什么,PowerQuery 又是什么,PivotTable 和 PowerPivot 又是什么和什么 @_@ 会手写 VBA,会用数据透视表,搞不定的时候会借助 Python,勉强算是入门好了。
精通 Excel 的几个阶段说了一大堆,也不知道到底说了啥。简单讲哲人苏格拉底说过,知道的越多,才知知道的越少。Excel 正是第一眼简单,深入了解才知其博大精深。业余使用者从精通到入门大致分为五个阶段:
基础知识、基本操作单元格格式,表格样式、查找、冻结窗格、自动求和
进阶操作,快捷键,图表条件格式、筛选、分列等等点点鼠标就可以实现的功能。微博、QQ 空间上有很多只需要点点鼠标就能完成的 Excel 炫酷操作就属于第二阶段。到这里基本上能处理超过大部分工作,而且觉得比较顺手。
如果不是专业做,快捷键不用记很多。用好 Ctrl、Shift、Tab、方向键等的组合键,就能感到得心应手行云流水。
图表本来应该单独归为一类。我的本业是数据可视化,但我一直相信条理清楚的数据自己会说话,做表格的时候拎得清比花哨的图表更重要,在恰当的时机会用图表即可。
公式、函数公式指输入框中等号开始的内容,加减乘除等于。
函数指带形式上括号的,返回一定结果的计算过程。主要分为逻辑、文本、时间和日期、查找四大类。
精通 Excel 的分界线
数据透视表数据透视表实际上是个筛选器,通过五层方法,1切片器筛选,2整表筛选,3列筛选,4行筛选,5输出的值,抽丝剥茧,从复杂的数据表中找出我们需要的数据。
VBAExcel + VBA 是图灵完备的,也就是说其他语言能完成的事情,VBA 同样也能。理论上你可以通过 VBA 完成任何计算机可能完成的任务。真正的屠龙宝刀点击丢送(划掉)。
入门 Excel 的分界线
(论外)更深入的领域DAX? PowerPivot? 是什么,PowerQuery?
其他,文件,Office 套件联动文件类型,xls xlsx xlsm xlsb 分别是什么,了解例如 csv json xml 等其他的数据文件格式,知道 Excel 自动保存机制,知道 Excel 为什么被锁定……不想让努力付诸东流,还是要多了解一下噢。另外很少有人只用到 Excel,和 PowerPoint、Word 联动也是必备技能。值得一提的是 Word 里面的表格会更让人抓狂,千万别把表格用成了一种绘图工具 = =
一个例子总是说 Excel 有多厉害,难免有往自己脸上贴金之嫌。那么通过实际的工作,展示一下处理好一张 Excel 表,需要用到哪些知识和技巧。
场景再现
作为元气满满的公司新人,那些无关大局,却又有点麻烦的事情,当然是要主动去承担啦,不然大事做不来,小事不愿做,对得起公司开的工资嘛。
老师:小王呀,听说你大学学的计算机,那你 Excel 用得一定特别溜啦?
我:(警觉)差不多吧,也不是所有人都用的好,我们专业不考计算机二级的……
老师:那太好啦,我们公司为了激励员工健身,构建了一个考勤机制。每个月健身房打卡超过六次的员工可以发奖金。但是不是每次打卡都是有效的。上班时间打卡不能算。周一到周五下午,周三周五中午是有效时间,超过这个时间就不算了。但是如果没有在上班时间锻炼,可以掐头去尾只留有效时间。外勤、手机打卡不算, 只有在公司健身房门口的考勤机打卡才算。
我:好的,我明白了(大概),我这就去做
老师:这是考勤记录表,你这周做好就行。
我:好的,没问题。俺这就去做
整理思路
先理一理需求:
通过健身打卡记录表,计算员工有效健身的时间和次数。再让我理一理考勤记录表:
有一个数据规模一万行左右的 Excel 表。每行是一条打卡记录。员工只要打卡就会留下一行数据。但是这个数据可能是正常签到,也可能是正常签退,当然有更多无效的打卡姓名可以重名,但是员工 ID 可以当作“主键”考勤日期和时间,是指预设的打卡时间段。打卡系统对时间段有一个判断,比如说周五 17:39 打卡,对应的是周五下午 17:30 到 20:30 这个时间段。但这个判断不一定准确。打卡时间,顾名思义员工实际的打卡时间。打卡地址:在考勤机上打卡,地点固定是公司。打卡设备:健身房门口考勤机或者手机上打卡。最后我们理一理其中的逻辑:
上班时间不能打卡,12:00 和 17:30 前十分钟之外,也就是 11:50 和 17:20 之前打卡无效。周一到周五下午,周三周五中午打卡有效,其余时间段打卡无效。打卡设备:这条很好判断,健身房门口考勤机有效,其余无效。正常情况下,连续的两条有效的记录正好是一条有效签到,一条有效签退。但是有的签到和签退无效,与之匹配的另一条也随之失效。所以只有找同一天同一时段同一个人连续两条有效记录。下午 17:30 到 20:30,中午 12:00 到 14:00 是有效时间。超过有效时间的部分不计入总有效时间。单次有效时间超过 60 分钟,计为一次有效健身。最后累加统计每个人的有效健身时间和健身次数。着手工作
判断的条件和过程可以用一张图清晰的罗列出来。接下来是具体步骤的说明:
首先是筛选。打卡设备“考勤机”,打卡结果不能是“外勤、打卡无效”等。将筛选后的数据另建新表。接下来的判断和计算分成小步骤。每个判断结果 "TRUE/FALSE" 都会独占一列,最后用 "AND" 逻辑连结。计算结果也会各独占一列,我们称这样的列叫“中间列”。这样做的好处是易读易查易改。判断是否是同一个人,同一天,直接用 "=" 比较本行(从签到数据开始)和下一行(正常有效的话会是签退数据)共两行的 userid 和考勤日期单元格,有效数据会体现在签到的一行,后文所有的计算结果也在签到的一行有效。判断打卡时间段,签到或签退,用 FIND( ) 函数,如果 "12:00" 字符串被找到,说明是中午签到时间。判断出来签到和签退后,也直接用 "=" 试着匹配上下两行签到签退,如果本行是签到,下一行签退,则形成一次完整的打卡记录。转换打卡时间,用 RIGHT( ) 和 LEN( ) 从形如 "2019-10-24 17:28" 的时间日期字符串中取出 "17:28" 的时间。接着使用 TIMEVALUE( ) 函数转换成数值,单位是天,0:00 的值是 0,12:00 就是 0.5,18:00 的值是 0.75,24:00 的值是…… 0,实际上是第二天的 0。上文中的 17:28 是 0.727777778。判断是否是非工作时间,用上一步中得到的打卡时间值,和工作时间的时间值比较即可。调整时间也很简单,用 IF( ) 函数判断在规定时间之前打卡签到,若提前时间点自动调整为打卡时间点,若没有提前,则原样保留。计算有效时间和判断是否计入总数,用以上步骤得到调整后的签到签退,做差,得到时间段,单位是天,乘以 24 再乘 60 得到分钟数,判断是否大于 60 得到是否是有效的一次健身。至此,一次记录的处理过程结束。然后我们可以拖动单元格,整个表格处理完毕。接下来,我们可以选中数据,插入数据透视表,选中姓名、有效时间、有效次数,数据透视表会自动按姓名分组,将时间累加,我们可以得到每个人的有效时间之和、总有效次数。在有效时间或次数列右键降序排序,我们可以很清楚的知道哪位同事健身时间比较多、次数比较多,可以给他们多发奖金。
自动化过程
过程清晰,结果正确,但是这样还不能交差。因为每个月都要统计一次,把表交出去之后要和接手的人讲清思路和用法,不亚于重做一遍的工作量,关键是不一定保证一个月之后还有人能记得住。
不过学计算机的孩子嘛,能点一下,就绝不点两下,能自动完成,就绝不手动。只有足够懒,才能变得足够聪明、足够优秀。接下来请“宏”来帮我们完成重复工作。
简单说一下我对“宏”和 VBA 的理解,宏是 VBA 语言编写的脚本,可以完成我们指定的操作,但 VBA 包含的范围不仅仅是宏。VBA 是一种图灵完备的语言,定义变量,赋值运算,逻辑判断,循环跳转都不在话下,顺序执行步骤只是它强大功能的一小部分。
既然我们只需要自动化一些操作,只需要用到录制宏即可,不需要深入了解 VBA。
我们需要录制的功能如下:
筛选数据,选出考勤机、打卡有效的数据复制筛选后的数据到新数据表复制判断和计算过程函数创建数据透视表隐藏过程中的数据表在开发工具-->录制宏点击开始录制宏,然后稍做调试修改即可。主要是删改一下数据表名称,使得重复运行时不会读到空表、重复建表、引用旧表。
最后,我们在原始数据表插入一个按钮,关联宏。下次使用时替换原始数据内容,点击就可以运行宏啦。一键得出结果的感觉有没有很棒呢?
这个例子完整的涵盖了精通 Excel 的前五个阶段:
基础知识、基本操作 单元格文本格式、时间日期格式。表格样式,套用表格格式进阶操作,快捷键,图表 通过筛选去除不符合要求的数据 用到了各种快捷键公式、函数 公式用到等于大于小于 函数涉及了四大类,逻辑、文本、时间和日期、查找,包括计算过程用到的 FIND( ) COUNT( ) IF( ) ISERR( ) AND( ) RIGHT( ) TIMEVALUE( ) 和辅助工作中用到的,干什么都绕不开的 VLOOKUP( )数据透视表 用到了最基础的数据透视表功能,筛选分组求和。VBA 用到了简单的录制和运行宏功能也就意味着,做完这张表就证明你的 Excel 达到了入门水平,可以继续探索更丰富多彩的表格世界啦。
另一个例子场景再现
leader:我们这次考核,90 分及格,题库有八百多道题,我们都要背会。这是题库,你们这几天重点记一下。
组员 A:我们可以把这些选项都填到题目里去,打印出来,方便我们看。
组员 B:有的是单选,有的是多选,还挺麻烦。
组员 C:我们每个人分一百道题,把它们复制进去再汇总吧。
我:我们老员工们都很忙,这个就交给我来做吧。下班前能做好。
一行函数,做到把多选题的正确答案填进题目中的空格:
=SUBSTITUTE([@题目],"()","("&IF(ISERROR(FIND("A",[@答案])),"",[@选项A])&" "&IF(ISERROR(FIND("B",[@答案])),"",[@选项B])&" "&IF(ISERROR(FIND("C",[@答案])),"",[@选项C])&" "&IF(ISERROR(FIND("D",[@答案])),"",[@选项D])&")")&" "&[@答案]
下面是解释:
思路很简单,答案中包含 A,就把 A 选项的内容拉出来,否则不拉取。BCD 同理。然后将拉出来的选项拼接成字符串,替换掉空的括号。形如 "[@列名]" 的引用方式是“结构化引用”,套用表格格式之后可以使用这种引用方式,代替 A1 B2 这种单元格名。SUBSTITUTE( ) 是文本替换函数,具体用法请查阅文档IF( ) 我们上个例子中用到过,表示判断FIND( ) 也用到了,用来查找是否包含某字符ISERROR( ) 有点难理解,但只要你试一下就立刻会明白它有什么用。FIND( ) 找不到结果会返回一个错误值,只要其中一个返回了错误,就会导致整个嵌套函数的值变成错误。我们要避免单个的结果影响整个函数。& 用于拼接字符串,字符串可以从单元格得到,也可以是引号中的内容。多选会了,单选更是小菜一碟。接下来把 Excel 内容复制进 Word,括号中选项标红。Word 替换功能不仅可以替换文字,还可以替换成特定格式。这就是另一个故事了。
总结本篇结合例子,聊到了 Excel 进阶要掌握的几大块知识,基础、进阶、公式、透视表、VBA。别的点未能提及,不代表它用的不多,只是他们游离在主线之外(更多的因为我自己也不会,以己昏昏使人昭昭哈哈)。
抛砖引玉,学 Excel 不是说今天记了几个公式,明天会了几种操作,马上就能学会了,这些是日积月累的过程。如果硬要说有一种通用的方法,那就是想方设法把自己的问题,转化分解成合乎逻辑的,Excel 可能解决的小问题,然后去搜索每个小问题的解决方案。就像多选填答案的例子,把稍复杂的问题一步步分解成搜索、拼接、替换这些我们已经很熟悉的小问题。
另外学好 Excel 可以免费领女朋友,不是我骗你,不信你自己看。后面的话写到这里,已经有五千字。给我一个赞行不行?
7. ppt如何加入swot图形?
在PPT中添加SWOT图形主要有两种方法:
第一种方法是使用现有的模板。首先,打开WPS中的PPT,在搜索框中搜索"swot",选择你喜欢的模板并点击"下载完整模板"。此外,你也可以直接在PPT中选择"插入"->"智能图形",然后在插入的智能图形中找到"带标题的矩阵"。选中之后,可以在标题位置双击输入文字,再通过"设计"->"更改颜色"来调整整个SWOT图的颜色。
另一种方法是自己绘制SWOT图形。SWOT是一个矩阵式图表,你可以直接使用PPT自带的图形如泪滴形、单圆角矩形、对角圆角矩形进行旋转或翻转,组合成SWOT图形。
以上就是在PPT中添加SWOT图形的两种常见方法。
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